چکیده

در این مقاله شما می توانید در مورد اشتباهاتی که یک حسابدار در زمان رسیدگی به مسائل مالی با آن روبرو شود و راه حل های ممکن را مورد مطالعه قرار دهید.

access_time ۱۴۰۱ چهارشنبه ۲۲ تير
remove_red_eye 133 بازدید
اشتباهات رایج در حسابداری

اشتباهات مختلف در حسابداری ممکن است به دفعات و به دلایل متفاوتی اتفاق بیفتد.برخی از این اشتباهات ممکن است که حداقل تاثیرات مالی را بر شرکت داشته باشندو از این رو قابل اصلاح هستند.موارد متفاوتی وجود دارد که در نهایت باعث ایجاد تناقض و مشکلات متعدد در حسابداری خواهد شد.اما این به آن معنا نیست که افراد درصدد برطرف کردن این مشکلات برنیایند چرا که این خطاها گاها به وجوداورنده مشکلاتی بزرگ هستند و به مرور زمان اشتباهات حسابداری می توانند اعتبار و سلامت مالی کسب و کارتان را خدشه دار کند.اشتباهات مکرر حسابداری حتی می تواند کسب و کار شما را به ورشکستگی بکشاند.اگر کسب و کارتان برای شما حکم یک پروژه ی طولانی مدت را دارد نیاز شما به بررسی بیشتر و منظم صورت حساب ها و اسناد حسابداری بیشتروبیشتر از حالت های دیگر خواهد بود.

در ادامه این موضوع به اشتباهات و خطاهایی که در حسابداری شرکت ها به وجود می آید و همچنین راهکارهای تصحیح اشاره شده است:

1-اشتباهاتی که دلیل ایرادات فنی برنامه حسابداری پیش می آید

در اولین مرحله مطمئن شوید که بستر مناسبی برای کارتان انتخاب کرده اید.خرید یک برنامه حسابداری گران قیمت در شروع کار برای یک شرکت یا سازمان که بودجه کمی دارند منطقی نیست.از این رو بهترین عملکرد,درنظر گرفتن نیازها و اولویت ها و سپس انتخاب مناسب ترین سیستم حسابداری با این موارد است.

2-عدم توجه به اصول و قوانین حسابداری

عموما شرکت های کوچک در تله هایی می افتند که ناشی از عدم توجه به اصول و قوانین حسابداری است چرا که گاها این شرکت ها به علت کمبود بودجه به سراغ استخدام حسابدار نمی روند و امور حسابداری مجموعه خود را به تنهایی مدیریت می کنند در حالی که از تمامی قوانین و اصول حسابداری مطلع نیستند

3-شکست در تعیین پرسنل و پیمانکاران

شناسایی و تشخیص تفاوت های بین پیمانکار و کارمندان که یکی از مهم ترین عوامل در جلوگیری از بروز خطا می باشد و استفاده درست از آن باعث ثبت درست حساب ها می شود.

4-ارتباط اصولی با حسابدار

حسابداران مسئولیت نگهداری و رسیدگی به دفاتر حسابداری شما را برعهده دارند بنابراین بایستی همواره اطلاعات واضح و دقیقی در مورد معاملات رخ داده در کسب و کارتان داشته باشند

5-اهمال کاری

یکی دیگر از اشتباهات رایج در حسابداری ,اهمال کاری و به تعویق انداختن امور است.شما می توانید به راحتی در زمانی که حسابداری امور شرکت را انجام می دهید کارهای دیگری را در دست گیرید و به سمت مسیرهای دیگری حرکت کنید اما باید بدانید که این برای کسب و کار شرکت شما می تواند مضر باشد

6-بدون بودجه بندی کارکردن

برای تحلیل کسب و کار خود نیاز فوری به بودجه بندی دارید.زیرا بدون بودجه بندی هیچ معیاری برای مقایسه و قضاوت در مورد عملکرد کسب و کار خود نخواهید داشت.بودجه بندی نه تنها به کاهش هزینه ها کمک بسیاری می کند بلکه می تواند با ایجاد اهداف مالی واقع بینانه در بهبود عملکرد کسب و کار تاثیرگذار باشد.بودجه همیشه لازم است بر اساس واقعیت های کسب و کار بسته شود.با بودجه بندی کردن پیش از شروع حسابداری کسب و کار, اهداف مالی معقولی برای خود تعیین کرده اید و از این راه می توانید هزینه های عملیاتی خود را کاهش و به همان نسبت درآمد خود را افزایش دهید.

7-درنظرداشتن تفاوت میان سود و درآمد

از مهم ترین مواردی که درنتیجه باعث عدم طبقه بندی صحیح درآمد و هزینه ها می شود,می توان به درنظرنداشتن تفاوت سود و درآمد اشاره کرد.این اشتباه معمولا توسط حسابداران تازه وارد پیش می آید اما احتمال به وجودآمدن آن در انواع نرم افزار حسابداری فروشگاهی هم وجود دارد.

8-ثبت همه چیز در صورت های مالی

نکته حائز اهمیت در حسابداری صورت های مالی,ثبت کردن همه چیز اعم از معاملات کوچک تا پرداخت های مشتریان و موارد دیگر است.بسیار مهم است که اطمینان خاطر داشته باشید همه این موارد در گزارش های مالی کسب و کارتان ثبت شود
مهم نیست کسب و کارتان چقدر کوچک و یا بزرگ باشد, ثبت کردن همه چیز در صورت های مالی به شما تصویری دقیق و مطمئن از سلامت کسب و کار و تعیین عملکردتان می دهد و همینطور از اشتباهات رایج حسابداری جلوگیری می کند.

ایجاد یک سیستم حسابداری و دفترداری جدی, به حفظ امنیت مالی کسب و کارتان کمک شایانی کرده اید.

9-عدم تطبیق به موقع صورت های مالی

یکی از اشتباهات رایج در حسابداری عدم تطبیق به موقع صورت حساب های مالی است.با تطبیق حساب های مالی اساسا شما در حال تایید این مسئله هستید که تراکنش های حساب بانکی,کارت اعتباری,ترازنامه شما با معاملات ذکر شده یا سیستم قابل دریافت حساب های شما مطابقت دارد

10-یافتن پلتفرم مناسب

به منظور رفع اشتباهات رایج در حسابداری تنها و بهترین راه حل این است که از نرم افزار حسابداری کاوش استفاده کنید.این نرم افزار در ازای دریافت اطلاعات اولیه مالی مجموعه شما و با توجه به تمامی اصول و قوانین حسابداری حرفه ای به محاسبه سود و زیان دوره ای مجموعه شما می پردازد و تمامی گزارشات مورد نیاز شما را در هر زمان و مکانی که لازم باشد در اختیار شما می گذارد.این تنها بخش کوچکی از مزایای کاربردی نرم افزار کاوش است که با استفاده از آن می توانید نیاز خود در زمینه حسابداری را برطرف نمایید